我国与新加坡在文化经贸交流上日益密切,文件的交流也变得频繁,主要的民事文件有新加坡结婚证、法院判决书、出生证、无犯罪记录证明、房屋授权委托书,同一人声明、单身证明、死亡证明、学历成绩单证明;商业文件如新加坡公司文件、新加坡银行交易记录、新加坡商业合同、新加坡产权证明、新加坡报关单等。由新加坡所出具的文件直接在中国使用是没有任何实际的法律效力的,中国政府是承认在新加坡所合法获取的文件,其在中国存在法律效力的前提是必须经过中国驻新加坡使馆认证手续。
 
办理新加坡文件律师公证使馆认证需要提供的材料:
 
1、把需要办理公证认证的文件准备好复印件件或原件
 
2、申请人的护照复印件(结婚证、法院判决书提供夫妻双方的护照复印件)
 
3、委托书需要提供受托人的身份证明文件
 
4、房屋委托书还需要提供房产证
 
5、公司文件需要依据所处理的事宜提供公司相关的文件复印件
 
6、同一人声明的需要提供两个国家的身份证明文件复印件
 
7、公证认证申请表
 
新加坡文件使馆认证步骤:
 
1、首先把资料准备齐全委托新加坡当地的国际公证律师办理公证
 
2、其次把公证好之后的文件委托外交部办理认证
 
3、最后把文件送往中国驻新加坡使馆办理领事认证
 
新加坡文件使馆公证认证办理时间通常是15个工作日,加急办理时间是7个工作日。
 
新加坡文件使馆认证需注意:
 
1、新加坡文件在海牙国家使用只需要办理海牙认证即可,也就是不需要办理中国驻新加坡使馆认证,在中国香港和澳门使用只需要办理海牙认证也就是单认证
 
2、办理新加坡单身证明公证认证手续,如果是离婚者需要提供离婚证,配偶死亡的需要提供配偶死亡证明文件
 
3、在新加坡留学的办理学历公证认证所需要提供的资料是比较零碎的,因为在准备前期需要按要求把资料准备齐全,避免资料缺失等事宜延误办理进度
 
4、所办理公证认证的文件是不能擅自进行涂改的,否则将会被相关的部门拒绝受理
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