领事认证是什么?
 
常说的使馆公证、大使馆认证、使馆加签、领馆加签、领事双认证、领事馆认证都是一个意思,标准叫法是领事认证。领事认证就是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机关的最后一个签字(签章)或印章属实的活动。
 
常见外贸企业商业文件办理领事认证
 
如果是民事材料,需要在当地公证处办理好公证书,然后才能办理领事双认证(民事公证书的领事双认证步骤请看下半部分),如果是商业材料,公司出口用的就需要在贸促会办理好证明书,商业材料的证明书环节和领事双认证可以找使馆公证认证网代办。
 
外贸企业需要跟国外客户确定好是什么文件要办理领事认证,如:价格单、装箱单、报关单、声明、代理协议、情况说明、授权书、商业发票、自由销售证书、出口商登记表等。准备好要认证的主材料和佐证材料(如营业执照复印件、申请表等)。
 
领事认证一般需要经过3个部分的认证,贸促会认证(或公证处公证),外交部认证,领事馆认证。
 
第一步就是办理贸促会认证,把需要办理的主材料做成国际商事证明书,这个一般都在当地贸促会办理。(ps:如果是CO就做成产地证形式)。
 
第二步办理好的商事证明书开始做外交部认证,外交部认证是在文件背面的上方位置,这个在外事办或者外交部办理。
 
第三步办理领事馆认证,领馆认证一般是在文件背面下方的位置,至此领事认证整个环节就完成了。3个环节里领事馆认证时间是最长的,前面2个认证环节基本上各1-3天都能顺利完成。
 
常见民事文件办理领事认证
 
如果是个人民事类材料办理使馆双认证、出国双认证,需要到公证处办理好相应材料的公证书,经常办理的民事类材料类型有:出生、亲属关系、无犯罪、结婚、学历、学位、成绩单、未婚、单身、婚姻状况、健康证明、工作证明、工作经历、职业资格、成绩单、委托书、护照、离婚未再婚等等。
 
第一步先到当地公证处办理好相关材料的公证书,不同国家对公证书译文要求是不一样的,办理之前请先跟公证处说明。办理公证书一般需要5-8个工作日左右,具体时间以当地公证处时间为准,该时间仅供参考。
 
第二步办理好的公证书开始做外交部认证,这个一般在当地外事办或者外交部办理,外交部认证一般在公证书材料最后一页背面上方位置,一般需要3个工作日左右。
 
第三步办理领事馆认证(大使馆认证),领馆认证一般在外交部认证的下方位置,至此民事公证书办理领事双认证整个流程已经完成。
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