为提高领事工作服务质量,中华人民共和国驻美国大使馆、总领事馆自2011年10月1日起统一护照、签证、公证、认证办证须知。

 
领事认证简介

  根据国际惯例和中国领事实践,办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。

  驻美大使馆(总领事馆)可以为由美国有关机构出具,并经美国务院或各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。

  送往中国香港、澳门地区使用的有关文书,无需办理领事认证。有关文书在美国当地公证员(Notary Public)公证,并经有关州务卿或美国国务院认证办公室(Authentication Office)确认(Apostilled)后,即可在香港、澳门使用。

  

  领事认证须知

  一、申请条件

  需认证的文书应符合以下条件:

  (一)文书已经美国国务院或州务卿(Secretary of the State)认证办公室认证;

  (二)文书真实、合法,没有明显违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。

  (三)申请认证的文书在两页以上的,应装订成册,不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或钢印等,以保证文书的完整性。

  

        二、认证程序

  (一)有关文书在认证前,应当首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关出具“核证副本”(Certified Copy);

  (二)所在州州务卿认证(部分州要求先向County Clerk申请认证,再由州务卿认证);

  (三)驻美使馆所在领区还需送美国国务院认证办公室认证;

  (四)申请人根据美方认证单位所在领区分别向大使馆或有关总领事馆递交认证申请。

        有关机构联系方法可参见美国国务院及各州认证办公室联系方式。

 

        三、提交材料

  (一)逐项填妥的《公证、认证申请表》一份。

  (二)拟认证的文书原件及复印件一份。

  (三)本人有效护照原件及带照片资料页复印件或其他有效身份证件复印件。

  (四)代理人代为申请的,应提交代理人有效身份证件和当事人有效身份证件复印件。

  (五)如办理公司营业执照文件认证,还应提交公司法人代表的护照或驾照复印件及能证明公司法人代表身份的公司文件。

  

        四、办理方式

  (一)当事人本人或委托他人递交并领取认证申请。

  (二)无需提前预约。

  (三)如有需要,当事人须根据大使馆(或总领事馆)通知前往面谈。

  

        五、受理时间

  (一)正常办理:4个工作日。因补充证明材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。

  (二)加急服务:第2或第3个工作日取证。

  (三)特急服务:当日取证(请在上午12:00前提交申请)。

  

        六、注意事项

  (一)根据国内有关部门规定,用于结婚登记的无配偶声明或证明,自出证之日起6个月内有效。因此,上述公证自出证之日起超过6个月的,当事人需重新办理公证认证。

  (二)用于来华收养的婚姻状况、健康、财产、收入和无违法犯罪记录公证书自公证之日起至申请收养登记之日止(不含中国收养中心审理时间),超过6个月的不予认证。

  (三)送大使馆或总领事馆认证的文件,领事官员将进行审核。如发现任何问题,如程序不完整、格式不规范、含不合法内容、文件有涂改、拆换等,该文件的认证申请将不被受理。

  (四)领事官员有权要求申请人提供与认证事项有关的其他材料。

  (五)经使领馆认证过的文书,不得任意拆装或涂改。因申请人自行拆装或涂改文件引起的问题及相关法律责任,由当事人承担。

  

  认证常见问题

  一、送往中国使用的文书必须办理领事认证吗?

  领事认证制度是世界各国为了相互便利文书往来而在外交领事实践中逐渐形成的国际惯例。国际交往的发展伴随着各类文书在世界各国间的大量流动,但各国关于出具公证书、商业证明等的形式和要求却不尽相同。领事认证制度通过一环扣一环的连锁认证方式,由一国驻外外交或领事机构确认最后环节的印章和签字属实,使相关文书能为该国国内有关部门和机构接受,不致因有关机构怀疑文书本身的真实性而影响其在当地的使用,从而涉外文书能够在各国间顺利流转和使用。

  为使送至中国使用的文书被中国有关部门和机构顺利接受,建议有关文书一般应在中国驻外使领馆办理领事认证。但有关文书是否会被真正采纳还要取决于文书本身的内容记载是否符合有关部门要求。“文书内容由出文机构负责”,而不是由领事认证来保证和负责。

  二、是否可以只办理中国驻外使领馆的领事认证,而不办理驻在国外交部或认证机构的认证?

  首先,中国驻外使领馆通常只能确认驻在国外交部或认证机构的印章和签署。其次,中国驻外使领馆一般没有驻在国公证或商业文书出证机构的印章和签字备案,无法核实文书真伪。因此,有关文书应当先在驻在国外交部或认证机构进行认证,再到中国驻外使领馆办理领事认证。

  三、中国国内出具的公证书、商业证明等,如何办理领事认证?

  中国国内出具的涉外公证书或者商业文书在送往国外使用前,应当先办理中国外交部领事司或被授权地方外办的领事认证,再根据文书使用国和其驻华使领馆要求,办理该国驻华使领馆的领事认证(也叫“双认证”);或者也可能无需办理该国驻华使领馆的领事认证,文书使用国即可接受该文书(也叫“单认证”)。

  中国外交部及有关驻华使领馆办理领事认证的具体要求,可参见中国外交部公众信息网(www.mfa.gov.cn)中的“领事服务”专栏。

  四、国内出具的公证书等已带到国外,但未办理认证,是否可以向中国驻外使领馆申办领事认证?

  中国驻外使领馆没有国内涉外公证处或商业文书出证机构的签字和印章备案,不便核实文书真伪,因此不受理国内出具的涉外公证书或商业证明的领事认证申请。当事人应将文书送回国内,按程序办理外交部领事司或被授权地方外办的领事认证,及文书使用国驻华使领馆的领事认证。当事人不便回国的,可以委托他人(国内亲友、律师等)代理有关手续。

 

  美国国务院及各州认证办公室联系方式

 美国国务院认证办公室

  Mailing Address:

  U.S.Department of State

  Authentications Office

  518 23rd Street, N.W. SA-1

  Washington, D.C. 20520


  Walk-in (Counter Service):

  Authentications Office

   Columbia Plaza Store Front

  518 23rd Street, N.W.

  Washington, DC 20520

  Tel: 202-647-5002

     1-800-688-9889 (Option #6).

  http://www.state.gov/m/a/auth/

 

 各州认证办公室

  Alabama

  11 S. Union St., Ste. 200

  Montgomery,AL 36104

  334-242-5325

  http://www.sos.alabama.gov/AdminServices/Authentications.aspx

  Alaska

  240 Main Street, Room 301

  Juneau, Alaska 99801

  907-465-3509

  907-465-5400 (fax)

  Arizona

  CapitolExecutive Tower,7th Floor

  1700 West Washington Street

  Phoenix, AZ 85007-2888

  602-542-6187

  800-458-5842

  http://www.azsos.gov/business_services/notary/Apostille.htm

  Arkansas

  1401 West Capitol, Ste., 250

  Little Rock, AR 72201

  Elections Division: 1-800-482-1127 Corporations Divisions: 1-888-233-0325

  http://www.sos.arkansas.gov/corp_ucc_authentication_docs.html

  California

  1500 11th Street, 2nd Floor

  Sacramento, CA 95814

  916-653-3595

  http://www.sos.ca.gov/business/notary/notary_authentication.htm

  Colorado

  1700 Broadway, Suite 270

  Denver, CO 80290

  303-894-2200

  303-869-4871 (fax)

  http://www.sos.state.co.us/pubs/bingo_raffles/main.htm

  Connecticut

  30 Trinity St.

  Hartford, CT 06106

  860-509-6135

  860- 509-6002

  http://www.sots.ct.gov/#orders

  Delaware

  401 Federal St., Suite 3

  Dover, DE 19901

  302-739-4111

  http://sos.delaware.gov/nporg.shtml

  District of Columbia

  441 4th Street, NW, Room 810S,

  Washington, DC 20001

  202- 727-3117

  202-727-3582

  http://os.dc.gov/os/cwp/view,a,1207,q,522462.asp#document

  Florida

  CliftonBuilding, 2661 Executive Center Circle

  Tallahassee, FL 32301

  850-245-6945

  http://notaries.dos.state.fl.us/

  Georgia

  2 Martin Luther King Jr. Drive SE,Suite 1104

  WestTower,Atlanta, Georgia30334

  404-656-2871

  404-651-9531 (fax)

  http://www.sos.state.ga.us/administration/notary.htm

  Hawaii

  State Capitol, 5th Floor

  Honolulu, Hawaii 96813

  808-586-0255

  http://hawaii.gov/ltgov/office/apostilles/

  Idaho

  450 N 4th Street

  Boise,ID83720

  208- 332-2810

  http://www.idsos.state.id.us/notary/apostill.htm

  Illinois

  111 E. Monroe

  Springfield, Illinois 62756

  217-558-2972

  http://www.cyberdriveillinois.com/departments/index/notary/home.html

  Indiana

  302 W. Washington Street, Room E-018,

  Indianapolis, IN 46204

  317-232-2677

  http://www.in.gov/sos/business/apostille/

  Iowa

  LucasBuilding,First Floor, Public Service

  Des Moines, IA 50319

  515-281-5204

  http://www.sos.state.ia.us

  Kansas

  Memorial Hall, 1st Floor

  120 SW 10th Avenue

  Topeka, KS 66612-1594

  785-296-4564

  http://www.kssos.org/business/notary_public/certifications.html

  Kentucky

  700 Capital Avenue, Suite 156

  Frankfort, KY 40601

  502-564-7330

  502-564-4075

  http://sos.ky.gov/adminservices/apostilles.htm

  Louisiana

  8549 United Plaza Boulevard

  Baton Rouge, LA 70809

  225-922-0330

  http://www.sos.louisiana.gov/tabid/134/Default.aspx

  Maine

  111 Sewall Street,4th Floor

  Augusta, ME 04330

  207-624-7736

  http://www.maine.gov/sos/cec/notary/apostilles.html

  Maryland

  16 Francis Street, Jeffrey Building,1st Floor

  AnnapolisMD 21401

  410-974-5521

  http://www.sos.state.md.us/Certifications/certifications.htm

  Massachusetts

  McCormackBuilding, Room 1719,One Ashburton Place

  Boston, MA 02108

  617-727-2832

  http://www.state.ma.us/sec/pre/precom/comidx.htm

  Michigan

  7064 Crowner Boulevard

  Lansing, MI 48918

  517-335-8656

  http://www.michigan.gov/sos/1,1607,7-127-1638_8734---,00.html

  Minnesota

  60 Empire Drive, Suite 100

  Saint Paul, MN 55103-2141

  651-296-2803

  1-877-551-6767

  http://www.sos.state.mn.us/home/index.asp?page=97

  Mississippi

  700 North Street

  Jackson, MS 39202

  800-256-3494

  601-359-1615

  http://www.sos.state.ms.us/busserv/notaries/notaries%20and%20apostilles.asp

  Missouri

  600 West Main, Room 322

  Jefferson City, MO 65101

  573-751-2783

  http://www.sos.mo.gov/business/commissions/certify.asp

  Montana

  1301 Sixth Avenue

  Helena,MT 59601

  406-444-1877

  http://sos.mt.gov/Notary/Certifications.asp

  Nebraska

  State Capitol Bldg.,Rm.1301

  1445 K Street

  Lincoln, NE 68508

  402-471-2558

  http://www.sos.state.ne.us/business/notary/not_auth.html

  Nevada

  101 North Carson St., Suite 3

  Carson City, NV. 89701

  775-684-5708

  http://sos.state.nv.us/business/apostille/index.asp

  New Hampshire

  State House, Room 204

  Concord, N.H. 03301

  603-271-3242

  Fax: 603-271-6316

  http://www.sos.nh.gov/certific.htm

  New Jersey

  225 West State Street, 3rd Floor

  Trenton, NJ 08608-1001

  609-292-9292

  http://www.state.nj.us/treasury/revenue/dcr/programs/notary.html

  New Mexico

  State Capitol North Annex, Suite 300

  Santa Fe, New Mexico 87503

  800-477-3632

  http://www.sos.state.nm.us/index.asp

  New York

  One Commerce Plaza

  99 Washington Avenue

  Albany, NY 12231

  518-474-8642

  or

  123 William Street, 19th Floor

  New York, NY 10038

  212-417-5684

  http://www.dos.state.ny.us/CORP/msrfaq.html

  North Carolina

  2South Salisbury St

  Raleigh,NC 27601-2903

  919-807-2140

  http://www.secretary.state.nc.us/authen

  North Dakota

  Capitol Building

  600 E Boulevard Ave., Dept 108

  Bismarck, ND 58505

  701-328-2900

  http://www.nd.gov/sos/notaryserv/certifications.html

  Ohio

  Continental Plaza

  180 E. Broad St., 15th fl.

  Columbus, OH 43215

  614-466-2585

  http://www.sos.state.oh.us/SOS/ElectionsVoter/documentAuthen.aspx

  Oklahoma

  2300 N. Lincoln Boulevard, Ste. 101

  Oklahoma City, OK 73105-4897

  405-522-8604

  http://www.sos.state.ok.us

  Oregon

  255 Capitol St. NE,Suite 151

  Salem, OR 97310-1327

  503-986-2593

  http://www.filinginoregon.com/notary/index.htm

  Pennsylvania

  NorthOffice Building,Room 210

  Harrisburg, PA 17120

  717-787-5280

  http://www.dos.state.pa.us/bcel/site/default.asp

  Rhode Island

  148 W. River Street

  Providence, RI 02904-2615

  401-222-2811

  401-222-3040

  http://www.sec.state.ri.us/corps/apostille/authen.html/document_view

  South Carolina

  Edgar Brown Building

  1205 Pendleton Street,Suite 525

  Columbia, SC 29201

  803-734-2512

  803-734-2119

  http://www.scsos.com/notariesbc.htm

  South Dakota

  500 E Capitol Avenue, Suite 204

  PierreSD 57501-5070.

  605-773-3537

  http://www.sdsos.gov/adminservices/apostilles.shtm

  Tennessee

  312 8th Ave. North,6th Floor, Snodgrass Tower

  Nashville, TN 37243

  615-741-3699

  http://www.state.tn.us/sos/bus_svc/apostilles.htm

  Texas

  1019 Brazos, B-13

  Austin, TX 78701

  512-463-5705

  http://www.sos.state.tx.us/authinfo.shtml

  Utah

  Utah State Capitol Complex,Suite220

  Salt Lake City, UT 84114

  801-538-1041

  http://governor.state.ut.us/authentications/default.htm

  Vermont

  26 Terrace Street

  Montpelier, Vermont 05609

  802-828-2308

  http://vermont-archives.org/notary/guide/Notary5.htm

  Virginia

  1111 East Broad Street, 4th Floor

  Richmond, Virginia 23219

  804-786-2441

  http://www.soc.state.va.us

  Washington

  801 Capitol WaySouth

  Olympia, WA 98504-0228

  360-586-2268

  360-586-7524

  http://www.secstate.wa.gov/apostilles

  West Virginia

  Bldg. 1, Suite 157-K

  1900 Kanawha Blvd.East

  Charleston, WV 25305-0770

  304-558-6000

  http://www.wvsos.com/execrecords/other/authentication.htm

  Wisconsin

  30 W. Mifflin St., 10th Floor

  Madison, WI 53703

  608-266-5503

  http://www.sos.state.wi.us/apostilles.htm

  Wyoming

  The Capitol Building

  200 West 24th Street

  Cheyenne, Wyoming 82002-0020

  307-777-5346

  307-777-7640

  http://soswy.state.wy.us/authenti/authenti.htm

  American Samoa

  Pago Pago, AS 96799

  011-684-633-4116

  http://www.amsamoa.com

  

  Puerto Rico (Commonwealth of)

  P.O. Box 190860

  San Juan, PR 00919-0860

  787-763-8816

  http://www.lexjuris.com/lexnotaria.htm

  U.S. Virgin Islands

  Office of the Lieutenant Governor

  7 & 8 King St.

  Christiansted, St. Croix, USVI 00802

  340-774-2991

  http://www.ltg.gov.vi/Departments/Administration/index.html


 

香港查名
联系我们